Datenschutzerklärung

Stand: 8. November 2026

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Freiburger Rugby-Club e.V.
Wiesentalstraße 2
79115 Freiburg im Breisgau
Deutschland

E-Mail: schrift@freiburg-rugby.de
Website: https://www.freiburg-rugby.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation, zur Organisation des Vereinslebens oder zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

 

3. Hosting und Website-Betrieb durch Wix

Unsere Website wird über die Plattform Wix bereitgestellt. Anbieter ist Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.

Beim Besuch unserer Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Betriebssystem

• aufgerufene Seiten und technische Zugriffsinformationen

• Geräteinformationen

• sicherheitsrelevante Protokolldaten

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Gewährleistung ihrer Sicherheit, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Wix kann personenbezogene Daten unter Einsatz internationaler Infrastruktur und weiterer Dienstleister verarbeiten. Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, müssen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.

Weitere Informationen: https://de.wix.com/about/privacy

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4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die durch Wix oder eingesetzte Website-Funktionen bereitgestellt werden.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere für Sicherheit, Sitzungsverwaltung und die grundlegende Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sein.

Soweit für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Endgeräten eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Für unbedingt erforderliche Technologien gilt die Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach Art. 6 DSGVO.

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien dürfen nur nach vorheriger wirksamer Einwilligung eingesetzt werden. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die konkret eingesetzten Cookies und gegebenenfalls vorhandene Einstellungen zur Einwilligung müssen mit der tatsächlichen Konfiguration unserer Website übereinstimmen.

 

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, beispielsweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung einer Mitgliedschaft oder einer anderen vertraglichen Beziehung gerichtet ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

6. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung

Wenn Sie eine Mitgliedschaft im Freiburger Rugby-Club e.V. beantragen oder bereits Mitglied sind, verarbeiten wir die zur Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname

• Anschrift und Kontaktdaten

• Geburtsdatum

• Mitgliedschaftsart und Vereinszugehörigkeit

• Angaben zur Beitragszahlung und gegebenenfalls Bankverbindung

• für den Sport- und Spielbetrieb erforderliche Angaben

Die Verarbeitung dient der Mitgliederverwaltung, der Beitragsabrechnung, der Organisation des Trainings- und Spielbetriebs sowie der Erfüllung vereinsrechtlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. c oder f DSGVO.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer zusätzlichen Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

Daten können im erforderlichen Umfang an zuständige Sportverbände, Versicherungen oder andere für die Durchführung des Sportbetriebs notwendige Stellen übermittelt werden.

 

7. Newsletter

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, einen Vereinsnewsletter zu abonnieren.

Hierfür verarbeiten wir insbesondere die angegebene E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls technische Nachweisdaten zur Anmeldung und Einwilligung.

Die Verarbeitung erfolgt zum Versand von Vereinsnachrichten, Informationen über Veranstaltungen, sportliche Entwicklungen und weitere Vereinsaktivitäten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise über einen Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an schrift@freiburg-rugby.de.

Für den Versand können Funktionen der Wix-Plattform eingesetzt werden. Soweit dabei Informationen zur Zustellung, Öffnung oder Interaktion erfasst werden, müssen diese Verarbeitungen und ihre Rechtsgrundlagen entsprechend der tatsächlichen Konfiguration berücksichtigt werden.

 

8. Veranstaltungen und Anmeldungen

Wenn Sie sich über unsere Website zu Veranstaltungen, Vereinsaktivitäten oder sonstigen Angeboten anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung dient der Organisation, Durchführung und Kommunikation im Zusammenhang mit der jeweiligen Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Daten zur Durchführung einer Anmeldung oder Vereinbarung erforderlich sind. In anderen Fällen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

9. Fotos und Videos

Im Rahmen unseres Vereinslebens, bei Trainingseinheiten, Spielen und Veranstaltungen können Fotos und Videos entstehen.

Diese können für die Vereinskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden, beispielsweise auf unserer Website, in Newslettern, in Presseberichten oder auf unseren Social-Media-Kanälen.

Soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine solche Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für bestimmte Aufnahmen und Veröffentlichungen können andere gesetzliche Rechtsgrundlagen einschlägig sein. Dabei berücksichtigen wir insbesondere die Interessen der abgebildeten Personen und die Anforderungen des Kunsturhebergesetzes.

Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen beachten wir die besonderen Schutzanforderungen und holen erforderliche Einwilligungen der Sorgeberechtigten ein.

Ein Widerruf kann an schrift@freiburg-rugby.de gerichtet werden.

 

10. Mitgliederbereich und interaktive Website-Funktionen

Soweit unsere Website einen Mitgliederbereich, Benutzerkonten oder interaktive Funktionen bereitstellt, können die zur Registrierung, Anmeldung und Nutzung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Hierzu können Name, E-Mail-Adresse, Kontoinformationen, technische Anmeldedaten sowie freiwillig bereitgestellte Inhalte gehören.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der jeweiligen Funktion und der Verwaltung der Nutzerkonten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit ein entsprechendes Nutzungsverhältnis besteht, andernfalls gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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11. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu externen Websites und Social-Media-Angeboten enthalten.

Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Soweit auf unserer Website externe Inhalte unmittelbar eingebettet werden, beispielsweise Videos, Karten oder Social-Media-Inhalte, kann bereits beim Laden dieser Inhalte eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter stattfinden.

Solche Einbindungen müssen gegebenenfalls von einer vorherigen Einwilligung abhängig gemacht und in dieser Datenschutzerklärung gesondert benannt werden.

 

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an Dienstleister, Auftragsverarbeiter, Sportverbände, Versicherungen und sonstige berechtigte Empfänger weitergegeben werden.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.

 

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Verarbeitung besteht.

 

14. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an schrift@freiburg-rugby.de wenden.

 

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unseren Verein ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

 

16. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung und missbräuchlicher Verwendung zu schützen.

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, soweit diese ordnungsgemäß bereitgestellt wird.

 

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.